എന്നാൽ ഇതേ ഫയലിന്റെ പകർപ്പ് ആവശ്യപ്പെട്ട് റവന്യു വകുപ്പിൽ നൽകിയ അപേക്ഷയിൽ ഫയൽ മുഖ്യമന്ത്രിയുടെ ഓഫിസിലാണെന്നും അന്തിമ തീരുമാനമെടുത്തു തിരികെ ലഭിച്ചാൽ മാത്രമേ പകർപ്പു നൽകാൻ കഴിയു എന്നുമായിരുന്നു പറഞ്ഞത്. എന്നാൽ സർക്കാരിന്റെ ഏത് ഫയൽ ആയാലും അത് തയ്യാറാക്കിയ ഓഫീസിൽ അതിന്റെ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് ചട്ടമുണ്ട്. ഫയലിനെക്കുറിച്ച് വിവരങ്ങൾ ഒന്നും തന്നെ ലഭിക്കാത്ത പക്ഷം അത് നശിപ്പിക്കപ്പെട്ടതായാണ് സൂചന.
