ആരോഗ്യവകുപ്പ് തയ്യാറാക്കുന്ന പട്ടിക പിന്നീട് ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കൈമാറും. ലിസ്റ്റിന് അനുസൃതമായി തപാൽ ബാലറ്റ് പ്രത്യേക പോളിങ് ഓഫീസറും ഒരു പ്രത്യേക പോളിങ് അസിസ്റ്റന്റും പൊലീസുകാരനും അടങ്ങുന്ന സ്പെഷ്യല് പോളിംഗ് സംഘം കോവിഡ് രോഗികളുടെ വീട്ടിലെത്തി കൈമാറും. സ്പെഷ്യൽ വോട്ടെറെന്നാണ് ഇവരെ വിളിക്കുക.
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്, ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്ത്, ജില്ലാ പഞ്ചായത്ത് എന്നിങ്ങനെ മൂന്ന് ബാലറ്റ് പേപ്പറുകളായിരിക്കും ഉണ്ടായിരിക്കുക. മൂന്നൂം പ്രത്യേക കവറുകളിൽ സത്യവാങ്മൂലത്തിന് ഒപ്പം നല്കണം. ബാലറ്റ് പേപ്പര് കൈമാറാന് താത്പര്യമില്ലെങ്കില് തപാല് മാര്ഗവും വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.